Le dossier des ressources humaines de février 2022: onboarding RH
Plus qu’un processus à la mode, l’Onboarding RH est à la fois un outil numérique ainsi qu'un formidable moyen de communication pour l’entreprise.
Ce n’est pas une simple journée d’accueil du collaborateur, cela regroupe tout le processus mis en place, de la promesse d’embauche, à la fin de la période d’essai, pour assurer une réelle intégration dans l’organisation.
Il joue un rôle crucial dans la perspective qu’aura le nouvel employé de son parcours au sein de l’entreprise, dans sa productivité, il doit être personnalisé à chaque embauche.
C'est stratégique pour l’entreprise, recruter est beaucoup plus coûteux que fidéliser. Avoir un vrai processus d’intégration permet également de diminuer le turn-over et l’absentéisme.
Les erreurs à ne surtout pas faire :
Ne pas penser l’intégration sur le long terme
Ne pas faire de point sur les performances du nouvel arrivant
Ne pas déterminer les objectifs dès le début
Les étapes essentielles d’un processus d’intégration sur l'onboarding RH
#1 La pré-intégration
C’est la période entre le moment où le candidat accepte l’offre d’emploi et son arrivée officielle dans l’entreprise.
Maintenir une communication active avec le futur employé jusqu’à son entrée en poste. Il est essentiel qu’il soit rassuré et sente qu’il a fait le bon choix en intégrant votre entreprise. Lui porter attention lui donnera un sentiment d’importance.
Préparer les outils de travail (badge, bureau, téléphone, ordinateur, identifiants, logiciels..)
Coordonner l’arrivée de la nouvelle personne avec les différents services
Prévenir les employés de l’intégration d’un nouvel employé
Préparer le programme de formation
#2 Le premier jour
C’est une étape clé de l’onboarding RH. Le collaborateur doit se sentir à l’aise et attendu par l’entreprise
Accueil chaleureux (petit-déjeuner, déjeuner, goodies…)
Visite des bureaux
Formalités administratives
Réunion d’information
#3 Les premières semaines
Assigner un mentor/tuteur à l’employé pour l’accompagner dans son intégration
Informer l’employé des politiques et procédures de l’entreprise
Suivre le programme de formation
Intégrer progressivement le nouvel employé dans ses fonctions
Redéfinir avec le manager les missions du poste et les objectifs de performance
#4 Les premiers mois
C’est la période qui correspond généralement à la période d’essai. Le collaborateur met en pratique ce qu’il a découvert pendant les premières semaines, il entre pleinement dans ses fonctions.
Suivi régulier avec le manager et avec un responsable des ressources humaines.
Confirmation orale si la période d’essai est validée en faisant un point sur les mois écoulés.
#5 La post intégration : demander du feedback
Evaluation du programme d’intégration
Mise en place d’amélioration dans le processus
Et voilà, vous êtes désormais prêt à accueillir vos nouveaux collaborateurs !
D'autres documents RH que l'onboarding RH sont importants
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